人事专员工作职责(通用16篇)
在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的人事专员工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人事专员工作职责 1
1、负责人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
2、负责人事合同管理,做好职工劳动合同的签订、公证,社会保险的办理;
3、负责办理员工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
4、负责新进人员的甑选、招聘、录用;
5、做好劳动人事来信来访的`接待、处理工作;
6、认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
人事专员工作职责 2
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的'优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
人事专员工作职责 3
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员工作职责 4
1、负责业务体系的人力资源的支持工作;
2、具体负责业务体系干部的'任用调整、梯队建设需求分析;
3、定期梳理终端人力状况,进行相应的优化与补缺;
4、推进其他工作,如培训、绩效、员工关系、文化建设等。
5、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责 5
1.负责人力资源数据的统计与定期分析,并针对数据情况给予建议;
2.负责员工关系流程管理及优化,劳动合同管理及劳资纠纷的.处理和预防等工作,不断完善相关制度;
3.定期梳理劳动法律法规、劳动争议案例,赋能人事团队员工关系专业知识,有效预防劳动风险;
4.规范员工人事信息管理与员工档案(员工档案信息、员工异动动态信息表等)管理体系,并实时更新和维护,对信息系统的管理进行优化;
5.负责考勤管理,办理入转调离、社保公积金、各类证明等;
6.完成领导交办的其他工作。
人事专员工作职责 6
1、负责人才派遣外派员工的管理和用人部门的对接工作;
2、负责按时与用人部门对账,并督促用人部门及时回款;
3、负责办理员工的.入离职及合同的签订;
4、能处理员工之间的突发事件,能协调好员工之间的管理工作;
5、每月不定期对客户进行回访;
6、适时提出工作合理化改进建议;
7、完成领导交办的其他工作。
人事专员工作职责 7
1、根据公司招聘计划,负责完成公司人员招聘工作;
2、负责劳动合同签订(初签、续签)、入职、离职、试工、转正等手续办理;
3、负责公司人员档案建立、保管、维护,做好安全;
4、负责每月工资核算,员工社保公积金统计,对工伤政策有一定的了解;
5、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责 8
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的'签订和日常管理工作;
4、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
5、员工活动,组织培训等。
人事专员工作职责 9
1、人员招聘:维护及开通新的'招聘渠道,进行人员简历筛选、电话邀约、初步面试、录用通知、招聘数据整理/分析;
2、员工关系:负责员工平日面谈,离职面谈,定期策划组织员工活动;
3、员工培训:对新入职员工进行新员工培训及其他培训;
4、员工入/离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理等工作;
5、考勤制作、五险一金、人资部各数据统计;
6、部门安排的其他临时性工作。
人事专员工作职责 10
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责公司培训,组织人员参加培训,评估培训效果。
3、负责公司员工入职,离职,转正,调动等人事手续办理,和劳动合同的'签订
4、负责员工备案、社保和公积金的申报,生育,工伤等手续办理
5、负责人事员工档案,通讯录的维护及更新,以及人事相关数据的统计和申报
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作及领导临时安排的工作
人事专员工作职责 11
1、全面负责公司的人才招聘工作;
2、根据业务发展需求,协助招聘经理确定招聘目标,汇总岗位招聘情况,制定招聘计划;
3、负责招聘广告的撰写,发布职位需求信息,招聘网站的.维护和更新,招聘网站信息沟通;
4、搜集简历,进行分类,筛选;
5、与应聘者进行待遇沟通等;
6、熟悉人力资源制度,有相关工作经验。
人事专员工作职责 12
1、新客户跟进,接到准客户需求意向后,配合领导做好签单的衔接事务,完成签约工作;
2、根据客户派单,负责办理员工劳动关系的转移,合同签订,入离职等后续各项劳动关系手续的办理;
3、负责建立和维护客户单位的.员工人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数,进行社保年审、基数申报,并建立员工社保和公积金台账;
5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜;
6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作;
7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题,为客户提供人力资源相关支持。
8、客户日常关系维护拜访并发掘客户的潜在需求;
人事专员工作职责 13
1、确认公司年度月度制度招聘计划及预算;
2、根据公司各部门招聘需求,开展招聘工作;
3、开发新的招聘渠道,维护和管理现有招聘渠道;
4、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作;
5、组织安排实施面试,初步甄选面试候选人,跟进部门复试及录用审批;
6、人事行政其他相关工作临时性工作。
人事专员工作职责 14
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的`人事方面工作。
人事专员工作职责 15
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的`分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
人事专员工作职责 16
1.根据人力资源规划及部门的人才需求,编制招聘计划并呈批;
2.招聘渠道的开发及维护,满足公司人力资源需求;
3.招聘信息的发布,简历的筛选,面试的接待及安排;
4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性,分析与控制人员流失率;
5.拟定及完善岗位的.招聘资质要求;
6.负责员工的入职、离职、异动手续办理,人事系统、纸质档案的维护与管理;
7.员工劳动合同的签订及管理;
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